Hvad har du brug for at vide om ansøger?

Klik her for en printervenlig udgave

Når man forbereder jobsamtalen, handler det om at finde ud af hvad det er man har brug for at vide for at vurdere om vedkommende er den rette til jobbet. Ved at sammenholde den opstillede jobanalyse (rammer, resultater, opgaver og kompetencer) med ansøgerens CV og ansøgning kan man danne sig et overblik over hvad man har brug for at få uddybet under jobsamtalen. 

Nogle typiske ting man vælger at fokusere på i denne sammenhæng, kunne eksempelvis være:

• Personlighed
• Tænkning og analyse
• Jobadfærd
• Sociale færdigheder
• Jobrelevante kompetencer
• Holdninger til forskellige emner af værdi for virksomheden

Ved at afklare hvad man har brug for at vide inden selve interviewet, bliver det nemmere at få struktureret interviewet så det får en logisk og sammenhængende struktur. Med en god struktur er det nemmere at opnå en afslappet atmosfære fordi ansøger ikke føler sig udsat for 'bagholdsangreb', men kan føle sig som part i en samtale.

Med udgangspunkt i de uafklarede spørgsmål kan man tage ansøgningen frem og kigge på hvad den siger om personen, og hvad hans eller hendes CV siger. Et af paradokserne når man skal planlægge spørgsmål, er som forholdet mellem et regnskab og et budget: Det vi ønsker at vide noget om, er fremtiden, dvs. budgettet. Og det vi kan få noget at vide om i jobsamtalen, er fortiden, dvs. regnskabet. Det handler om med udgangspunkt i dette regnskab, med udgangspunkt i ansøgerens erfaring og historie, at få et billede af vedkommendes potentiale.

Hvordan forbereder andre sig på jobsamtalen?
”Jeg læser ansøgningerne igennem, og er der nogle gode oplysninger, lægger jeg mærke til dem … og jeg prøver at finde nogle spørgsmål som jeg gerne vil have uddybet.” (Ruth Lassen, Århus Kommunehospital)

”Jamen, jeg kigger selvfølgelig på ansøgningen og prøver at danne mig et indtryk af personen; hvad er det for nogle sider vedkommende viser af sig selv i ansøgningen, hvilke forventninger er det ansøgeren har, og så kigger vi lidt på karaktererne, og forbereder mig på det.” (Marie-Louise Trojel, Jyske Bank)

”…og hvis der er en der har gode karakterer hele året igennem, men så falder igennem til eksamen, er det klart noget jeg vil spørge ind til; det er noget jeg kan bruge når jeg forbereder mig til samtalen, for det kan måske betyde at vedkommende kan være nervøs i sådanne situationer, og det at gå til samtale kan godt føles som at gå til eksamen.” (Marie-Louise Trojel, Jyske Bank)

”..og så er der den modsatte type, distanceblænderen, der ikke har særlig gode årskarakterer fordi de ikke laver en brik i løbet af året, men som bare er gode til at læse op til eksamen, og som klarer sig godt til eksamen. Sådan en ansøger vil typisk klare sig godt i en jobsamtale. Og så er det min opgave at få afkodet så meget om den person som muligt så jeg kan danne mig et klart billede.” (Marie-Louise Trojel, Jyske Bank)