Lav en grundig jobbeskrivelse


Klik her for printervenlig udgave

Ved grundigt at analysere hvilken stilling eller funktion der egentlig skal udfyldes med en ny medarbejder, sikrer man sig mod at lede efter en 'erstatning' for den medarbejder der tidligere varetog jobbet, og i stedet kan man fokusere på de kompetencer der skal til for at løse jobbet til fuld tilfredsfred. En jobanalyse, jobbeskrivelse eller jobprofil kan laves ved at undersøge og afdække følgende aspekter ved det pågældende job:


Jobbets rammer
Når man analyserer jobbets rammer, handler det om at undersøge den sammenhæng hvori resultater skabes, og opgaver løses - nemlig virksomheden. Denne del vil således primært handle om at besvare følgende spørgsmål:
a) Hvilke værdier lægger virksomheden vægt på?
b) Hvilke vilkår tilbydes der omkring jobbet? 

Forventede resultater i jobbet
Denne del af jobbeskrivelsen sætter fokus på mål og strategier i det pågældende job og drejer sig om at besvare følgende spørgsmål:
a) Hvordan måles om resultater og udvikling er rigtig?
b) Hvilke resultater skal der skabes i forhold til daglig drift, projekter, ledelse og strategi?

Jobbets opgaver
Denne del af jobbeskrivelsen er mere konkret og handler om den nye medarbejders konkrete arbejdsopgaver og gøremål i jobbet og drejer sig om at besvare følgende spørgsmål:
a) Hvilke opgaver forventes løst i forhold til ovennævnte resultater?
b) Hvad fremmer og hæmmer opgaveløsningen?

Kompetencekrav (både fagligt og personligt)
Denne del af jobbeskrivelsen sætter fokus på de kompetencer der skønnes nødvendige og ønskelige for med en vis sandsynlighed at lykkes i jobbet.
a) Hvilke kompetencer forestiller man sig at man vil have brug for i ovennævnte job?
b) Hvilken adfærd har man set som særlig god eller særlig dårlig til løsningen af jobbets opgaver? 

• Denne jobbeskrivelse er fundet i bogen Job og Personvurdering af Edith Kahlke og Viktor Schmidt, Børsens Forlag